धर्मसमाज का महासचिवालय

सेल्सियन धर्मसमाज का संगठन

सेल्सियन धर्मसमाज का महासचिवालय
विश्व स्तर पर कार्य करने वाले प्रत्येक संगठन को ऐसी संरचनाओं की आवश्यकता होती है जो व्यवस्था, निरंतरता और संचार सुनिश्चित करें। सेल्सियन धर्मसमाज में यह कार्य करने वाले निकायों में से एक है धर्मसमाज का महासचिवालय। यह कोई औपचारिक प्रतिनिधित्व का कार्यालय नहीं, बल्कि एक ठोस और दैनिक सेवा है, जो केंद्रीय शासन के सुचारु संचालन के लिए अनिवार्य है।

इसका नेतृत्व कौन करता है
महासचिवालय महासचिव को सौंपा गया है, जो महापरिषद का एक सदस्य होता है। यह स्थान संयोग से नहीं है: महासचिव धर्मसमाज के केंद्रीय शासी निकाय का अंग है, जिससे वह लिए जाने वाले निर्णयों का निकट से अनुसरण कर पाता है और उनके सही दस्तावेज़ी तथा प्रशासनिक प्रबंधन को सुनिश्चित करता है। उसकी नियुक्ति रेक्टर मेजर अपनी परिषद की सहमति से करते हैं और वह ad nutum (रेक्टर मेजर की इच्छा तक) पद पर रहता है।

महासचिवालय क्या करता है
महासचिवालय का कार्य अधिकांशतः सुर्खियों से दूर होता है, किंतु धर्मसमाज के जीवन को व्यवस्थित रखने के लिए यह अनिवार्य है। इसके मुख्य कार्य तीन मूलभूत क्षेत्रों से संबंधित हैं।
पहला है आधिकारिक दस्तावेज़ों का प्रबंधन। महासचिवालय धर्मसमाज के आधिकारिक अभिलेखों को एकत्र करता है, संग्रहित करता है और सुरक्षित रखता है: महापरिषद के निर्णय, बैठकों के कार्यवृत्त, प्रांतों और परमधर्मपीठ के साथ औपचारिक पत्राचार। यह कार्य सुनिश्चित करता है कि धर्मसमाज की संस्थागत स्मृति समय के साथ सुरक्षित रहे और आवश्यकता पड़ने पर उपलब्ध हो।
दूसरा है आंतरिक संचार। महासचिवालय वह माध्यम है जिससे केंद्रीय शासन और विश्व भर के सेल्सियन प्रांतों के बीच अनेक आधिकारिक संदेश गुज़रते हैं। पत्र, परिपत्र, नियुक्तियों की सूचनाएँ, नियामक दस्तावेज़: जिस किसी चीज़ को औपचारिक और अनुरेखणीय रूप से भेजना आवश्यक हो, वह इसी कार्यालय से होकर जाती है।
तीसरा कार्य उन कानूनी और प्रशासनिक प्रक्रियाओं में सहायता से संबंधित है जो व्यक्तिगत सेल्सियनों या समुदायों से जुड़ी होती हैं: छूट (डिस्पेंसेशन), अनुमतियाँ, धर्मबंधुओं के धर्मसंघीय जीवन से संबंधित मामले। यह ऐसा कार्य है जिसमें सावधानी, गोपनीयता और धर्मसमाज के जीवन को नियंत्रित करने वाले नियमों का ज्ञान आवश्यक है।

सहभागिता की सेवा
महासचिवालय केवल एक नौकरशाही कार्यालय नहीं है। एक धर्मसंघीय धर्मसमाज के संदर्भ में दस्तावेज़ों, संचार और प्रक्रियाओं की देखभाल का महत्त्व तकनीकी पक्ष से कहीं आगे जाता है: यह सौ से अधिक देशों में फैले सेल्सियन परिवार के विभिन्न अंगों के बीच सहभागिता को जीवित रखने में योगदान देता है।
जब किसी प्रांत को आधिकारिक सूचना मिलती है, जब किसी सेल्सियन को अपने निवेदन का उत्तर मिलता है, जब किसी महाधिवेशन के अभिलेख आने वाली पीढ़ियों के लिए सुरक्षित रखे जाते हैं, तब उसके पीछे महासचिवालय का धैर्यपूर्ण और सटीक कार्य होता है। यह ऐसी सेवा है जिसमें दक्षता, विवेक और उत्तरदायित्व की भावना आवश्यक है।

Don Bosco की भावना में
Don Bosco एक व्यावहारिक व्यक्ति थे, जो ठोस और स्थायी कार्य खड़े करने पर ध्यान देते थे। धर्मसमाज का महासचिवालय इसी भावना में कार्य करता है: अपने आप में लक्ष्य के रूप में नहीं, बल्कि मिशन की सेवा में एक साधन के रूप में। क्योंकि व्यवस्था, स्पष्टता और छोटी-छोटी बातों की देखभाल भी अपने ढंग से सर्वहित के निर्माण में योगदान है।

धर्मसमाज के महासचिवालय के दस्तावेज़ देखने के लिए  यहाँ क्लिक करें।