የማኅበሩ ጠቅላይ ጽሕፈት ቤት

የሳሌዥያን ማኅበር አደረጃጀት

የሳሌዥያን ማኅበር ጠቅላይ ጽሕፈት ቤት
በዓለም አቀፍ ደረጃ የሚንቀሳቀስ ማንኛውም ድርጅት ሥርዓትን፣ ቀጣይነትን እና መግባባትን የሚያረጋግጡ መዋቅሮች ያስፈልጉታል። በሳሌዥያን ማኅበር ውስጥ ይህን ተግባር ከሚያከናውኑት አካላት አንዱ የማኅበሩ ጠቅላይ ጽሕፈት ቤት ነው። ይህ የውክልና ቢሮ ሳይሆን ለማዕከላዊው አስተዳደር መልካም አሠራር አስፈላጊ የሆነ ተጨባጭና የዕለት ተዕለት አገልግሎት ነው።

የሚመራው ማን ነው
ጽሕፈት ቤቱ የጠቅላይ ምክር ቤት አባል ለሆነው ለጠቅላይ ጸሐፊው በኃላፊነት ተሰጥቷል። ይህ ቦታ በአጋጣሚ የተሰጠ አይደለም፦ ጠቅላይ ጸሐፊው የማኅበሩ ማዕከላዊ አስተዳደር አካል አባል በመሆኑ የሚተላለፉትን ውሳኔዎች በቅርበት ለመከታተልና የሰነድና የአስተዳደር አያያዛቸውን በትክክል ለማረጋገጥ ያስችለዋል። በጠቅላይ አለቃው በምክር ቤቱ ስምምነት ይሾማል፤ በኃላፊነቱም የሚቆየው በሹሚው ፈቃድ ነው፦ ad nutum.

ጽሕፈት ቤቱ ምን ይሠራል
የጽሕፈት ቤቱ ሥራ በአብዛኛው ከሕዝብ ዓይን ርቆ የሚከናወን ቢሆንም የማኅበሩን ሕይወት በሥርዓት ለመጠበቅ እጅግ አስፈላጊ ነው። ዋና ዋና ተግባሮቹ ሦስት መሠረታዊ ዘርፎችን ይመለከታሉ።
የመጀመሪያው ይፋዊ ሰነዶችን ማስተዳደር ነው። ጽሕፈት ቤቱ የማኅበሩን ይፋዊ ሰነዶች ይሰበስባል፣ በማኅደር ያስቀምጣል፣ ይጠብቃልም፦ የጠቅላይ ምክር ቤቱን ውሳኔዎች፣ የስብሰባዎቹን ቃለ ጉባኤዎች፣ ከክፍለ ግዛቶችና ከቅድስት መንበር ጋር የሚደረጉ ይፋዊ ደብዳቤዎችን። ይህ ሥራ የማኅበሩ ተቋማዊ ትውስታ በጊዜ ሂደት እንዲጠበቅና በሚያስፈልግበት ጊዜ ተደራሽ እንዲሆን ያረጋግጣል።
ሁለተኛው የውስጥ ግንኙነት ነው። ጽሕፈት ቤቱ በማዕከላዊው አስተዳደርና በዓለም ዙሪያ ባሉ የሳሌዥያን ክፍለ ግዛቶች መካከል ከሚደረጉት ይፋዊ ግንኙነቶች ብዙዎቹ የሚያልፉበት መስመር ነው። ደብዳቤዎች፣ ሰርኩላሮች፣ የሹመት ማሳወቂያዎች፣ የሕግ ሰነዶች፦ ይፋዊና ሊከታተሉት የሚቻል መተላለፍ የሚያስፈልገው ሁሉ በዚህ ቢሮ በኩል ያልፋል።
ሦስተኛው እያንዳንዱን ሳሌዥያዊ ወይም ማኅበረሰቦችን ለሚመለከቱ የሕግና የአስተዳደር ሂደቶች የሚሰጥ ድጋፍ ነው፦ ልዩ ፈቃዶች (ዲስፔንሳ)፣ ፈቃዶች፣ ከወንድሞች ገዳማዊ ሕይወት ጋር የተያያዙ ጉዳዮች። ይህ ሥራ ጥንቃቄን፣ ምስጢር መጠበቅን እና የማኅበሩን ሕይወት የሚመሩትን ደንቦች ማወቅን ይጠይቃል።

ለኅብረት የሚደረግ አገልግሎት
ጽሕፈት ቤቱ ተራ የቢሮክራሲ ቢሮ ብቻ አይደለም። በአንድ የገዳማውያን ማኅበር ውስጥ የሰነዶች፣ የግንኙነቶችና የሂደቶች እንክብካቤ ከቴክኒካዊ ገጽታው ያለፈ ትርጉም አለው፦ ከመቶ በላይ በሆኑ አገሮች ተሰራጭተው በሚገኙት የሳሌዥያን ቤተሰብ የተለያዩ ክፍሎች መካከል ያለውን ኅብረት ሕያው አድርጎ ለመጠበቅ አስተዋጽኦ ያደርጋል።
አንድ ክፍለ ግዛት ይፋዊ መልእክት ሲደርሰው፣ አንድ ሳሌዥያዊ ላቀረበው ጥያቄ መልስ ሲያገኝ፣ የአንድ ጠቅላላ ጉባኤ ሰነዶች ለመጪው ትውልድ ሲጠበቁ፣ ከዚህ ሁሉ በስተጀርባ የጽሕፈት ቤቱ ትዕግሥተኛና ትክክለኛ ሥራ አለ። ይህ ብቃትን፣ ጥንቃቄንና የኃላፊነት ስሜትን የሚጠይቅ አገልግሎት ነው።

በዶን ቦስኮ መንፈስ
ዶን ቦስኮ ጠንካራና ዘላቂ ተቋማትን ለመገንባት የሚጠነቀቅ ተግባራዊ ሰው ነበር። የማኅበሩ ጠቅላይ ጽሕፈት ቤትም በዚህ መንፈስ ውስጥ ይገኛል፦ በራሱ ግብ ሆኖ ሳይሆን ለተልእኮው አገልግሎት የሚውል መሣሪያ ሆኖ። ምክንያቱም ሥርዓት፣ ግልጽነትና ለዝርዝር ጉዳዮች የሚደረግ ጥንቃቄም በራሳቸው መንገድ ለጋራ ጥቅም ግንባታ የሚደረጉ አስተዋጽኦዎች ናቸው።

የማኅበሩን ጠቅላይ ጽሕፈት ቤት ሰነዶች ለማግኘት  እዚህ ይጫኑ .