Sekretarieti Kuu ya Shirika

Muundo wa Shirika la Wasalesiani

Sekretarieti Kuu ya Shirika la Wasalesiani
Kila taasisi inayofanya kazi katika ngazi ya ulimwengu mzima inahitaji miundo inayohakikisha utaratibu, mwendelezo na mawasiliano. Katika Shirika la Wasalesiani, mojawapo ya vyombo vinavyotekeleza jukumu hili ni Sekretarieti Kuu ya Shirika. Si ofisi ya uwakilishi tu, bali ni huduma halisi ya kila siku, isiyoweza kukosekana kwa utendaji mzuri wa uongozi mkuu.

Nani anaiongoza
Sekretarieti imekabidhiwa kwa Katibu Mkuu, aliye mjumbe wa Baraza Kuu. Nafasi hii si ya kubahatisha: Katibu Mkuu ni sehemu ya chombo cha uongozi mkuu wa Shirika, jambo linalomwezesha kufuatilia kwa karibu maamuzi yanayofanywa na kuhakikisha yanashughulikiwa ipasavyo kiofisi na kiutawala. Huteuliwa na Mkuu wa Shirika kwa idhini ya baraza lake na hudumu ad nutum.

Sekretarieti hufanya nini
Kazi ya Sekretarieti kwa sehemu kubwa hufanyika mbali na macho ya watu, lakini ni ya lazima ili kuweka maisha ya Shirika katika utaratibu. Majukumu yake makuu yanahusu maeneo matatu ya msingi.
La kwanza ni usimamizi wa nyaraka rasmi. Sekretarieti hukusanya, hupanga na kuhifadhi nyaraka rasmi za Shirika: maamuzi ya Baraza Kuu, kumbukumbu za vikao, na mawasiliano rasmi na Kanda pamoja na Kiti Kitakatifu. Kazi hii inahakikisha kwamba kumbukumbu za kitaasisi za Shirika zinahifadhiwa kwa muda mrefu na zinapatikana inapohitajika.
La pili ni mawasiliano ya ndani. Sekretarieti ni njia ambayo kupitia kwayo hupita mawasiliano mengi rasmi kati ya uongozi mkuu na Kanda za Wasalesiani duniani. Barua, nyaraka za mzunguko, taarifa za uteuzi, nyaraka za kanuni: kila kitu kinachohitaji kutumwa kwa njia rasmi na inayoweza kufuatiliwa hupitia ofisi hii.
La tatu linahusu msaada katika taratibu za kisheria na kiutawala zinazowahusu Wasalesiani mmoja mmoja au jumuiya: ruhusa maalum (dispensa), vibali, na mambo yanayohusiana na maisha ya kitawa ya wanashirika. Ni kazi inayohitaji umakini, usiri na ujuzi wa kanuni zinazoongoza maisha ya Shirika.

Huduma kwa ajili ya ushirika
Sekretarieti si ofisi ya kiutawala tu. Katika muktadha wa Shirika la kitawa, utunzaji wa nyaraka, mawasiliano na taratibu una maana inayopita upande wa kiufundi: unasaidia kudumisha hai ushirika kati ya sehemu mbalimbali za familia ya Wasalesiani, iliyoenea katika nchi zaidi ya mia moja.
Kanda inapopokea taarifa rasmi, Msalesiani anapopata jibu la ombi lake, nyaraka za Mkutano Mkuu zinapohifadhiwa kwa ajili ya vizazi vijavyo, nyuma ya hayo yote kuna kazi ya subira na ya uangalifu ya Sekretarieti. Ni huduma inayohitaji ujuzi, busara na moyo wa uwajibikaji.

Katika roho ya Don Bosco
Don Bosco alikuwa mtu wa vitendo, makini katika kujenga kazi imara na za kudumu. Sekretarieti Kuu ya Shirika inafuata roho hiyo: si kama lengo lenyewe, bali kama chombo katika huduma ya utume. Kwa sababu hata utaratibu, uwazi na utunzaji wa mambo madogo ni, kwa namna yake, mchango katika kujenga manufaa ya wote.

Kupata nyaraka za Sekretarieti Kuu ya Shirika, bofya  HAPA .