Sekretariati i Përgjithshëm i Kongregatës

Organizimi i Kongregatës Saleziane

Sekretariati i Përgjithshëm i Kongregatës Saleziane
Çdo organizatë që vepron në shkallë botërore ka nevojë për struktura që garantojnë rregull, vazhdimësi dhe komunikim. Në Kongregatën Saleziane, një nga organet që e kryen këtë funksion është Sekretariati i Përgjithshëm i Kongregatës. Nuk është një zyrë përfaqësimi, por një shërbim konkret dhe i përditshëm, i domosdoshëm për funksionimin e mirë të qeverisjes qendrore.

Kush e drejton
Sekretariati i është besuar Sekretarit të Përgjithshëm, anëtar i Këshillit të Përgjithshëm. Kjo vendosje nuk është e rastësishme: Sekretari i Përgjithshëm bën pjesë në organin e qeverisjes qendrore të Kongregatës, gjë që i lejon të ndjekë nga afër vendimet që merren dhe të sigurojë administrimin e saktë dokumentar dhe administrativ të tyre. Emërohet nga Rektori Madhor me pëlqimin e këshillit të tij dhe qëndron në detyrë ad nutum.

Çfarë bën Sekretariati
Puna e Sekretariatit zhvillohet kryesisht larg prozhektorëve, por është thelbësore për të mbajtur në rregull jetën e Kongregatës. Detyrat e tij kryesore lidhen me tri fusha themelore.
E para është administrimi i dokumentacionit zyrtar. Sekretariati mbledh, arkivon dhe ruan aktet zyrtare të Kongregatës: vendimet e Këshillit të Përgjithshëm, procesverbalet e mbledhjeve, komunikimet zyrtare me inspektoritë dhe me Selinë e Shenjtë. Kjo punë garanton që kujtesa institucionale e Kongregatës të ruhet në kohë dhe të jetë e arritshme kur është e nevojshme.
E dyta është komunikimi i brendshëm. Sekretariati është kanali nëpër të cilin kalojnë shumë nga komunikimet zyrtare midis qeverisjes qendrore dhe inspektorive saleziane në botë. Letra, qarkore, njoftime emërimesh, dokumente normative: gjithçka që kërkon një transmetim zyrtar dhe të gjurmueshëm kalon përmes kësaj zyre.
E treta ka të bëjë me mbështetjen e proceseve juridike dhe administrative që u përkasin salezianëve të veçantë ose komuniteteve: dispensa, autorizime, procedura që lidhen me jetën rregulltare të bashkëvëllezërve. Është një punë që kërkon vëmendje, rezervim dhe njohje të normave që rregullojnë jetën e Kongregatës.

Një shërbim për bashkimin
Sekretariati nuk është thjesht një zyrë burokratike. Në kontekstin e një Kongregate rregulltare, kujdesi për dokumentet, komunikimet dhe procedurat ka një vlerë që shkon përtej aspektit teknik: ndihmon të mbahet gjallë bashkimi midis pjesëve të ndryshme të familjes saleziane, të shpërndara në më shumë se njëqind vende.
Kur një inspektori merr një komunikim zyrtar, kur një salezian merr përgjigje për një kërkesë të tij, kur aktet e një Kapitulli të Përgjithshëm ruhen për brezat e ardhshëm, pas tyre qëndron puna e durueshme dhe e saktë e Sekretariatit. Është një shërbim që kërkon kompetencë, maturi dhe ndjenjë përgjegjësie.

Në frymën e Don Boscos
Don Bosco ishte njeri praktik, i kujdesshëm për të ndërtuar vepra të qëndrueshme dhe të kahershme. Sekretariati i Përgjithshëm i Kongregatës futet në këtë frymë: jo si qëllim në vetvete, por si mjet në shërbim të misionit. Sepse edhe rregulli, qartësia dhe kujdesi për hollësitë janë, në mënyrën e tyre, një ndihmesë për ndërtimin e së mirës së përbashkët.

Për të hyrë te dokumentet e Sekretariatit të Përgjithshëm të Kongregatës, klikoni KËTU .