Segretarjat Ġenerali tal-Kongregazzjoni

Organizzazzjoni tal-Kongregazzjoni Salesjana

Is-Segretarjat Ġenerali tal-Kongregazzjoni Salesjana
Kull organizzazzjoni li taħdem fuq skala mondjali għandha bżonn strutturi li jiggarantixxu l-ordni, il-kontinwità u l-komunikazzjoni. Fil-Kongregazzjoni Salesjana, wieħed mill-korpi li jwettqu din il-funzjoni huwa s-Segretarjat Ġenerali tal-Kongregazzjoni. Mhuwiex uffiċċju ta’ rappreżentanza, iżda servizz konkret ta’ kuljum, indispensabbli biex il-gvern ċentrali jaħdem tajjeb.

Min imexxih
Is-Segretarjat huwa fdat lis-Segretarju Ġenerali, membru tal-Kunsill Ġenerali. Din il-pożizzjoni mhix b’kumbinazzjoni: is-Segretarju Ġenerali jagħmel parti mill-korp tal-gvern ċentrali tal-Kongregazzjoni, u b’hekk jista’ jsegwi mill-qrib id-deċiżjonijiet li jittieħdu u jiżgura l-immaniġġjar dokumentarju u amministrattiv korrett tagħhom. Huwa maħtur mir-Rettur Maġġur bil-kunsens tal-Kunsill tiegħu u jibqa’ ad nutum.

X’jagħmel is-Segretarjat
Ix-xogħol tas-Segretarjat isir l-aktar ’il bogħod mid-dawl tar-riflettur, iżda huwa essenzjali biex il-ħajja tal-Kongregazzjoni tinżamm f’ordni. Il-kompiti ewlenin tiegħu jikkonċernaw tliet oqsma fundamentali.
L-ewwel wieħed huwa l-immaniġġjar tad-dokumentazzjoni uffiċjali. Is-Segretarjat jiġbor, jarkivja u jippreserva l-atti uffiċjali tal-Kongregazzjoni: id-deliberazzjonijiet tal-Kunsill Ġenerali, il-minuti tal-laqgħat, il-komunikazzjonijiet formali mal-provinċji u mas-Santa Sede. Dan ix-xogħol jiggarantixxi li l-memorja istituzzjonali tal-Kongregazzjoni tiġi ppreservata maż-żmien u tkun aċċessibbli meta jkun hemm bżonn.
It-tieni huwa l-komunikazzjoni interna. Is-Segretarjat huwa l-kanal li minnu jgħaddu ħafna mill-komunikazzjonijiet uffiċjali bejn il-gvern ċentrali u l-provinċji Salesjani fid-dinja. Ittri, ċirkolari, notifiki ta’ ħatriet, dokumenti normattivi: dak kollu li jeħtieġ trażmissjoni formali u traċċabbli jgħaddi minn dan l-uffiċċju.
It-tielet jikkonċerna l-appoġġ għall-proċessi ġuridiċi u amministrattivi li jirrigwardaw is-Salesjani individwali jew il-komunitajiet: dispensi, awtorizzazzjonijiet, proċeduri marbuta mal-ħajja reliġjuża tal-konfratelli. Huwa xogħol li jitlob attenzjoni, riservatezza u għarfien tan-normi li jirregolaw il-ħajja tal-Kongregazzjoni.

Servizz għall-komunjoni
Is-Segretarjat mhuwiex sempliċement uffiċċju burokratiku. Fil-kuntest ta’ Kongregazzjoni reliġjuża, il-kura tad-dokumenti, tal-komunikazzjonijiet u tal-proċeduri għandha valur li jmur lil hinn mill-aspett tekniku: tgħin biex tinżamm ħajja l-komunjoni bejn il-partijiet differenti tal-familja Salesjana, mxerrda f’aktar minn mitt pajjiż.
Meta provinċja tirċievi komunikazzjoni uffiċjali, meta Salesjan jikseb tweġiba għal talba tiegħu, meta l-atti ta’ Kapitlu Ġenerali jiġu ppreservati għall-ġenerazzjonijiet futuri, warajhom hemm ix-xogħol paċenzjuż u preċiż tas-Segretarjat. Huwa servizz li jitlob kompetenza, diskrezzjoni u sens ta’ responsabbiltà.

Fl-ispirtu ta’ Don Bosco
Don Bosco kien raġel prattiku, attent li jibni opri sodi u li jdumu. Is-Segretarjat Ġenerali tal-Kongregazzjoni jidħol f’dan l-ispirtu: mhux bħala għan fih innifsu, iżda bħala strument fis-servizz tal-missjoni. Għax anki l-ordni, iċ-ċarezza u l-kura tad-dettalji huma, bil-mod tagħhom, kontribut għall-bini tal-ġid komuni.

Biex taċċessa d-dokumenti tas-Segretarjat Ġenerali tal-Kongregazzjoni, ikklikkja HAWN .