המזכירות הכללית של המסדר

הארגון של המסדר הסלזיאני

המזכירות הכללית של המסדר הסלזיאני
כל ארגון הפועל בקנה מידה עולמי זקוק למבנים המבטיחים סדר, רציפות ותקשורת. במסדר הסלזיאני, אחד הגופים הממלאים תפקיד זה הוא המזכירות הכללית של המסדר. אין מדובר במשרד ייצוגי, אלא בשירות מעשי ויומיומי, החיוני לתפקודו התקין של הממשל המרכזי.

מי עומד בראשה
המזכירות מופקדת בידי המזכיר הכללי, חבר המועצה הכללית. מיקום זה אינו מקרי: המזכיר הכללי הוא חלק מגוף הממשל המרכזי של המסדר, ולכן הוא יכול לעקוב מקרוב אחר ההחלטות המתקבלות ולהבטיח את ניהולן התיעודי והמנהלי התקין. הוא מתמנה בידי הרקטור הראשי בהסכמת מועצתו ומכהן ad nutum(לפי שיקול דעתו).

מה עושה המזכירות
עבודת המזכירות נעשית ברובה הרחק מאור הזרקורים, אך היא חיונית לשמירת הסדר בחיי המסדר. משימותיה העיקריות נוגעות לשלושה תחומים יסודיים.
הראשון הוא ניהול התיעוד הרשמי. המזכירות אוספת, מתייקת ומשמרת את המסמכים הרשמיים של המסדר: החלטות המועצה הכללית, פרוטוקולי הישיבות, ההתכתבות הרשמית עם הפרובינציות ועם הכס הקדוש. עבודה זו מבטיחה שהזיכרון המוסדי של המסדר יישמר לאורך זמן ויהיה נגיש בעת הצורך.
השני הוא התקשורת הפנימית. המזכירות היא הערוץ שדרכו עוברים רבים מהמסרים הרשמיים בין הממשל המרכזי לבין הפרובינציות הסלזיאניות בעולם. מכתבים, חוזרים, הודעות על מינויים, מסמכים נורמטיביים: כל מה שמחייב העברה רשמית וניתנת למעקב עובר דרך משרד זה.
השלישי נוגע לתמיכה בהליכים המשפטיים והמנהליים הנוגעים לסלזיאנים יחידים או לקהילות: פטורים, היתרים והליכים הקשורים לחיי הנזירות של האחים. זוהי עבודה הדורשת קשב, חשאיות והיכרות עם הכללים המסדירים את חיי המסדר.

שירות לשיתוף ולאחדות
המזכירות איננה רק משרד ביורוקרטי. בהקשר של מסדר נזירי, הטיפול במסמכים, בתקשורת ובהליכים נושא משמעות החורגת מן ההיבט הטכני: הוא תורם לשמירה על השיתוף והאחדות החיים בין חלקיה השונים של המשפחה הסלזיאנית, הפרוסים ביותר ממאה ארצות.
כאשר פרובינציה מקבלת הודעה רשמית, כאשר סלזיאני מקבל מענה לבקשתו, כאשר מסמכי הקפיטול הכללי נשמרים לדורות הבאים – מאחורי כל אלה עומדת עבודתה הסבלנית והמדויקת של המזכירות. זהו שירות הדורש מקצועיות, דיסקרטיות ותחושת אחריות.

ברוחו של Don Bosco
Don Bosco היה איש מעשי, שהקפיד לבנות מפעלים יציבים ובני קיימא. המזכירות הכללית של המסדר משתלבת ברוח זו: לא כמטרה בפני עצמה, אלא ככלי בשירות השליחות. שכן גם הסדר, הבהירות וההקפדה על הפרטים הם, בדרכם, תרומה לבניית טובת הכלל.

לעיון במסמכי המזכירות הכללית של המסדר, לחצו  כאן .