Văn phòng Tổng Thư ký Tu hội

Tổ chức của Tu hội Salêdiêng

Văn phòng Tổng Thư ký của Tu hội Salêdiêng
Mọi tổ chức hoạt động trên phạm vi toàn cầu đều cần những cơ cấu bảo đảm trật tự, tính liên tục và sự thông tin. Trong Tu hội Salêdiêng, một trong những cơ quan đảm nhận chức năng này là Văn phòng Tổng Thư ký Tu hội. Đây không phải là một văn phòng mang tính đại diện, nhưng là một sự phục vụ cụ thể và hằng ngày, không thể thiếu cho sự vận hành tốt đẹp của chính quyền trung ương.

Ai điều hành
Văn phòng được giao cho Tổng Thư ký, một thành viên của Hội đồng Tổng quyền. Vị trí này không phải là ngẫu nhiên: Tổng Thư ký thuộc cơ quan điều hành trung ương của Tu hội, nhờ đó ngài có thể theo sát các quyết định được đưa ra và bảo đảm việc quản lý văn bản và hành chính một cách đúng đắn. Ngài được Bề trên Cả bổ nhiệm với sự đồng ý của Hội đồng và giữ chức vụ ad nutum.

Văn phòng làm gì
Công việc của Văn phòng phần lớn diễn ra âm thầm, xa ánh đèn sân khấu, nhưng lại thiết yếu để giữ cho đời sống của Tu hội được trật tự. Các nhiệm vụ chính của Văn phòng liên quan đến ba lĩnh vực nền tảng.
Lĩnh vực thứ nhất là quản lý các văn kiện chính thức. Văn phòng thu thập, lưu trữ và bảo quản các văn bản chính thức của Tu hội: các nghị quyết của Hội đồng Tổng quyền, biên bản các phiên họp, các thông tin chính thức với các tỉnh dòng và với Tòa Thánh. Công việc này bảo đảm cho ký ức thể chế của Tu hội được gìn giữ qua thời gian và có thể truy cập khi cần thiết.
Lĩnh vực thứ hai là thông tin nội bộ. Văn phòng là kênh mà qua đó nhiều thông tin chính thức giữa chính quyền trung ương và các tỉnh dòng Salêdiêng trên thế giới được chuyển đi. Thư từ, thông tư, thông báo bổ nhiệm, văn bản quy phạm: mọi điều cần được chuyển giao cách chính thức và có thể truy vết đều đi qua văn phòng này.
Lĩnh vực thứ ba liên quan đến việc hỗ trợ các thủ tục pháp lý và hành chính liên quan đến từng tu sĩ Salêdiêng hoặc các cộng đoàn: miễn chuẩn, cho phép, các hồ sơ liên quan đến đời sống tu trì của anh em. Đây là một công việc đòi hỏi sự chú tâm, kín đáo và hiểu biết về các quy định chi phối đời sống của Tu hội.

Một sự phục vụ cho sự hiệp thông
Văn phòng không đơn thuần là một văn phòng hành chính. Trong bối cảnh của một Tu hội tu trì, việc chăm lo các văn kiện, các thông tin và các thủ tục mang một giá trị vượt lên trên khía cạnh kỹ thuật: góp phần duy trì sống động sự hiệp thông giữa các thành phần khác nhau của gia đình Salêdiêng, hiện diện tại hơn một trăm quốc gia.
Khi một tỉnh dòng nhận được một thông tin chính thức, khi một tu sĩ Salêdiêng nhận được câu trả lời cho thỉnh cầu của mình, khi các văn kiện của một kỳ Tổng Tu nghị được lưu giữ cho các thế hệ mai sau, thì phía sau là công việc kiên nhẫn và chính xác của Văn phòng. Đó là một sự phục vụ đòi hỏi năng lực, sự kín đáo và tinh thần trách nhiệm.

Trong tinh thần Don Bosco
Don Bosco là một con người thực tế, chú tâm xây dựng những công cuộc vững chắc và lâu bền. Văn phòng Tổng Thư ký Tu hội hòa mình vào tinh thần ấy: không phải như một mục đích tự thân, nhưng như một công cụ phục vụ sứ mạng. Bởi vì cả trật tự, sự minh bạch và việc chăm chút từng chi tiết, theo cách riêng của chúng, cũng là một đóng góp vào việc xây dựng công ích.

Để truy cập các tài liệu của Văn phòng Tổng Thư ký Tu hội, xin nhấn  VÀO ĐÂY .