Γενική Γραμματεία της Αδελφότητας

Οργάνωση της Σαλεσιανής Αδελφότητας

Η Γενική Γραμματεία της Σαλεσιανής Αδελφότητας
Κάθε οργανισμός που δραστηριοποιείται σε παγκόσμια κλίμακα χρειάζεται δομές που εξασφαλίζουν τάξη, συνέχεια και επικοινωνία. Στη Σαλεσιανή Αδελφότητα, ένα από τα όργανα που επιτελούν αυτή τη λειτουργία είναι η Γενική Γραμματεία της Αδελφότητας. Δεν πρόκειται για ένα γραφείο εκπροσώπησης, αλλά για μια συγκεκριμένη και καθημερινή υπηρεσία, απαραίτητη για την ομαλή λειτουργία της κεντρικής διοίκησης.

Ποιος την καθοδηγεί
Η Γραμματεία είναι εμπιστευμένη στον Γενικό Γραμματέα, μέλος του Γενικού Συμβουλίου. Η θέση αυτή δεν είναι τυχαία: ο Γενικός Γραμματέας ανήκει στο κεντρικό όργανο διοίκησης της Αδελφότητας, γεγονός που του επιτρέπει να παρακολουθεί από κοντά τις αποφάσεις που λαμβάνονται και να διασφαλίζει την ορθή διαχείριση των εγγράφων και των διοικητικών τους πτυχών. Διορίζεται από τον Γενικό Ηγούμενο με τη συναίνεση του συμβουλίου του και παραμένει ad nutum.

Τι κάνει η Γραμματεία
Το έργο της Γραμματείας γίνεται ως επί το πλείστον μακριά από τα φώτα της δημοσιότητας, είναι όμως ουσιώδες για την εύρυθμη ζωή της Αδελφότητας. Τα κύρια καθήκοντά της αφορούν τρεις θεμελιώδεις τομείς.
Ο πρώτος είναι η διαχείριση των επίσημων εγγράφων. Η Γραμματεία συλλέγει, αρχειοθετεί και διαφυλάσσει τις επίσημες πράξεις της Αδελφότητας: τις αποφάσεις του Γενικού Συμβουλίου, τα πρακτικά των συνεδριάσεων, την επίσημη αλληλογραφία με τις επαρχίες και με την Αγία Έδρα. Το έργο αυτό εξασφαλίζει ότι η θεσμική μνήμη της Αδελφότητας διατηρείται στον χρόνο και είναι προσβάσιμη όταν χρειάζεται.
Ο δεύτερος είναι η εσωτερική επικοινωνία. Η Γραμματεία είναι ο δίαυλος μέσω του οποίου περνούν πολλές από τις επίσημες επικοινωνίες ανάμεσα στην κεντρική διοίκηση και τις σαλεσιανές επαρχίες στον κόσμο. Επιστολές, εγκύκλιοι, ανακοινώσεις διορισμών, κανονιστικά έγγραφα: ό,τι απαιτεί επίσημη και ιχνηλάσιμη διαβίβαση περνά από αυτό το γραφείο.
Ο τρίτος αφορά την υποστήριξη των νομικών και διοικητικών διαδικασιών που αφορούν μεμονωμένους Σαλεσιανούς ή κοινότητες: απαλλαγές, άδειες, υποθέσεις που σχετίζονται με τη μοναστική ζωή των αδελφών. Πρόκειται για ένα έργο που απαιτεί προσοχή, εχεμύθεια και γνώση των κανόνων που ρυθμίζουν τη ζωή της Αδελφότητας.

Μια υπηρεσία στην κοινωνία
Η Γραμματεία δεν είναι απλώς ένα γραφειοκρατικό γραφείο. Στο πλαίσιο μιας μοναστικής Αδελφότητας, η φροντίδα των εγγράφων, των επικοινωνιών και των διαδικασιών έχει μια αξία που υπερβαίνει την τεχνική πλευρά: συμβάλλει στο να παραμένει ζωντανή η κοινωνία ανάμεσα στα διάφορα μέλη της σαλεσιανής οικογένειας, που είναι διασκορπισμένα σε περισσότερες από εκατό χώρες.
Όταν μια επαρχία λαμβάνει μια επίσημη ανακοίνωση, όταν ένας Σαλεσιανός παίρνει απάντηση σε ένα αίτημά του, όταν τα πρακτικά μιας Γενικής Σύναξης διαφυλάσσονται για τις μελλοντικές γενιές, πίσω από όλα αυτά βρίσκεται η υπομονετική και ακριβής εργασία της Γραμματείας. Είναι μια υπηρεσία που απαιτεί επάρκεια, διακριτικότητα και αίσθημα ευθύνης.

Στο πνεύμα του Don Bosco
Ο Don Bosco ήταν άνθρωπος πρακτικός, προσεκτικός στο να οικοδομεί στέρεα και διαρκή έργα. Η Γενική Γραμματεία της Αδελφότητας εντάσσεται σε αυτό το πνεύμα: όχι ως αυτοσκοπός, αλλά ως εργαλείο στην υπηρεσία της αποστολής. Διότι και η τάξη, η σαφήνεια και η φροντίδα για τις λεπτομέρειες αποτελούν, με τον δικό τους τρόπο, συμβολή στην οικοδόμηση του κοινού καλού.

Για να δείτε τα έγγραφα της Γενικής Γραμματείας της Αδελφότητας, κάντε κλικ ΕΔΩ .