Generalno tajništvo kongregacije

Organizacija Salezijanske kongregacije

Generalno tajništvo Salezijanske kongregacije
Vsaka organizacija, ki deluje na svetovni ravni, potrebuje strukture, ki zagotavljajo red, kontinuiteto in komunikacijo. V Salezijanski kongregaciji je eden od organov, ki opravljajo to nalogo, Generalno tajništvo kongregacije. Ne gre za reprezentativni urad, temveč za konkretno in vsakdanje služenje, nepogrešljivo za dobro delovanje osrednjega vodstva.

Kdo ga vodi
Tajništvo je zaupano generalnemu tajniku, ki je član generalnega sveta. To mesto ni naključno: generalni tajnik je del osrednjega vodstvenega organa kongregacije, kar mu omogoča, da od blizu spremlja sprejete odločitve in skrbi za njihovo pravilno dokumentarno in upravno obravnavo. Imenuje ga vrhovni predstojnik s privolitvijo svojega sveta in ostaja na položaju ad nutum.

Kaj dela tajništvo
Delo tajništva večinoma poteka daleč od žarometov, a je bistveno za urejenost življenja kongregacije. Njegove glavne naloge se nanašajo na tri temeljna področja.
Prvo je upravljanje uradne dokumentacije. Tajništvo zbira, arhivira in hrani uradne akte kongregacije: sklepe generalnega sveta, zapisnike sej, uradno korespondenco z inšpektorijami in s Svetim sedežem. To delo zagotavlja, da se institucionalni spomin kongregacije ohranja skozi čas in je dostopen, kadar je potrebno.
Drugo je notranja komunikacija. Tajništvo je kanal, po katerem poteka velik del uradne komunikacije med osrednjim vodstvom in salezijanskimi inšpektorijami po svetu. Pisma, okrožnice, obvestila o imenovanjih, normativni dokumenti: vse, kar zahteva uradno in sledljivo posredovanje, gre skozi ta urad.
Tretje zadeva podporo pravnim in upravnim postopkom , ki se nanašajo na posamezne salezijance ali skupnosti: spregledi, dovoljenja, zadeve, povezane z redovnim življenjem sobratov. To delo zahteva pozornost, zaupnost in poznavanje predpisov, ki urejajo življenje kongregacije.

Služenje občestvu
Tajništvo ni zgolj birokratski urad. V okviru redovne kongregacije ima skrb za dokumente, komunikacijo in postopke pomen, ki presega tehnični vidik: pomaga ohranjati živo občestvo med različnimi deli salezijanske družine, razpršene po več kot sto državah.
Ko inšpektorija prejme uradno sporočilo, ko salezijanec dobi odgovor na svojo prošnjo, ko se akti generalnega kapitlja ohranijo za prihodnje rodove, je za tem potrpežljivo in natančno delo tajništva. Gre za služenje, ki zahteva strokovnost, diskretnost in čut odgovornosti.

V duhu Don Boska
Don Bosko je bil praktičen človek, pozoren na gradnjo trdnih in trajnih del. Generalno tajništvo kongregacije se vključuje v ta duh: ne kot sam sebi namen, temveč kot orodje v službi poslanstva. Kajti tudi red, jasnost in skrb za podrobnosti so na svoj način prispevek k izgradnji skupnega dobrega.

Za dostop do dokumentov, ki jih hrani Generalno tajništvo kongregacije, kliknite  TUKAJ .