Glavno tajništvo Družbe
Organizacija Salezijanske družbe
Glavno tajništvo Salezijanske družbe
Svaka organizacija koja djeluje na svjetskoj razini treba strukture koje jamče red, kontinuitet i komunikaciju. U Salezijanskoj družbi jedno od tijela koje obavlja tu zadaću jest Glavno tajništvo Družbe. Nije riječ o reprezentativnom uredu, nego o konkretnoj i svakodnevnoj službi, nezaobilaznoj za dobro funkcioniranje središnjeg upravljanja.
Tko ga vodi
Tajništvo je povjereno glavnom tajniku, članu Generalnog vijeća. Takav položaj nije slučajan: glavni tajnik pripada središnjem upravnom tijelu Družbe, što mu omogućuje da izbliza prati donesene odluke i osigura njihovo ispravno dokumentacijsko i administrativno vođenje. Imenuje ga vrhovni poglavar uz pristanak svojega vijeća i ostaje na službi ad nutum.
Što radi Tajništvo
Rad Tajništva većim se dijelom odvija daleko od svjetla reflektora, ali je nužan za uredan život Družbe. Njegove se glavne zadaće odnose na tri temeljna područja.
Prvo je upravljanje službenom dokumentacijom. Tajništvo prikuplja, arhivira i čuva službene akte Družbe: odluke Generalnog vijeća, zapisnike sjednica, službenu korespondenciju s provincijama i sa Svetom Stolicom. Taj rad jamči da se institucionalno pamćenje Družbe sačuva kroz vrijeme i bude dostupno kada je potrebno.
Drugo je unutarnja komunikacija. Tajništvo je kanal kroz koji prolazi velik dio službene komunikacije između središnjeg upravljanja i salezijanskih provincija u svijetu. Pisma, okružnice, obavijesti o imenovanjima, normativni dokumenti: sve što zahtijeva službeni i sljedivi prijenos prolazi kroz ovaj ured.
Treće se odnosi na potporu pravnim i administrativnim postupcima koji se tiču pojedinih salezijanaca ili zajednica: oprosti, dopuštenja, postupci vezani uz redovnički život subraće. Riječ je o radu koji zahtijeva pozornost, diskreciju i poznavanje propisa koji uređuju život Družbe.
Služba zajedništvu
Tajništvo nije tek birokratski ured. U okviru redovničke družbe briga o dokumentima, komunikaciji i postupcima ima vrijednost koja nadilazi tehničku stranu: pridonosi tomu da ostane živo zajedništvo među različitim dijelovima salezijanske obitelji, raširene u više od stotinu zemalja.
Kada provincija primi službenu obavijest, kada salezijanac dobije odgovor na svoju molbu, kada se akti Generalnog kapitula čuvaju za buduće naraštaje, iza svega stoji strpljiv i precizan rad Tajništva. To je služba koja zahtijeva stručnost, diskreciju i osjećaj odgovornosti.
U duhu Don Bosca
Don Bosco bio je praktičan čovjek, pažljiv u izgradnji čvrstih i trajnih djela. Glavno tajništvo Družbe uklapa se u taj duh: ne kao sebi svrha, nego kao sredstvo u službi poslanja. Jer i red, jasnoća i briga za pojedinosti na svoj su način doprinos izgradnji općeg dobra.
Za pristup dokumentima Glavnog tajništva Družbe kliknite OVDJE .
