Generalni sekretarijat Kongregacije
Organizacija Salezijanske kongregacije
Generalni sekretarijat Salezijanske kongregacije
Svakoj organizaciji koja deluje na svetskom nivou potrebne su strukture koje obezbeđuju red, kontinuitet i komunikaciju. U Salezijanskoj kongregaciji jedno od tela koje obavlja tu funkciju jeste Generalni sekretarijat Kongregacije. Nije reč o reprezentativnoj kancelariji, već o konkretnoj i svakodnevnoj službi, neophodnoj za dobro funkcionisanje centralne uprave.
Ko ga vodi
Sekretarijat je poveren generalnom sekretaru, članu Generalnog saveta. Takav položaj nije slučajan: generalni sekretar je deo centralnog upravnog tela Kongregacije, što mu omogućava da izbliza prati odluke koje se donose i da obezbedi njihovo ispravno dokumentaciono i administrativno vođenje. Imenuje ga vrhovni poglavar uz saglasnost svog saveta i ostaje na dužnosti ad nutum.
Šta radi Sekretarijat
Rad Sekretarijata najvećim delom odvija se daleko od reflektora, ali je neophodan da bi život Kongregacije bio uredan. Njegovi glavni zadaci odnose se na tri osnovne oblasti.
Prva je vođenje službene dokumentacije. Sekretarijat prikuplja, arhivira i čuva službene akte Kongregacije: odluke Generalnog saveta, zapisnike sa sastanaka, formalnu prepisku sa provincijama i sa Svetom Stolicom. Ovaj rad obezbeđuje da institucionalno pamćenje Kongregacije bude sačuvano kroz vreme i dostupno kada je potrebno.
Druga je unutrašnja komunikacija. Sekretarijat je kanal kroz koji prolazi veliki deo službenih saopštenja između centralne uprave i salezijanskih provincija u svetu. Pisma, okružnice, obaveštenja o imenovanjima, normativni dokumenti: sve što zahteva formalan prenos koji se može pratiti prolazi kroz ovu kancelariju.
Treća se odnosi na podršku pravnim i administrativnim postupcima koji se tiču pojedinih salezijanaca ili zajednica: dispenzama, odobrenjima, predmetima vezanim za redovnički život subraće. Reč je o radu koji zahteva pažnju, diskreciju i poznavanje propisa kojima se uređuje život Kongregacije.
Služba zajedništvu
Sekretarijat nije tek birokratska kancelarija. U okviru jedne redovničke kongregacije briga o dokumentima, komunikaciji i postupcima ima značaj koji nadilazi tehnički aspekt: doprinosi očuvanju živog zajedništva među različitim delovima salezijanske porodice, rasprostranjene u više od stotinu zemalja.
Kada neka provincija primi službeno saopštenje, kada neki salezijanac dobije odgovor na svoj zahtev, kada se akti nekog Generalnog kapitula čuvaju za buduće naraštaje, iza svega stoji strpljiv i precizan rad Sekretarijata. To je služba koja zahteva stručnost, diskreciju i osećaj odgovornosti.
U duhu Don Boska
Don Bosco je bio praktičan čovek, koji je pazio da gradi čvrsta i trajna dela. Generalni sekretarijat Kongregacije uklapa se u taj duh: ne kao cilj sam po sebi, već kao sredstvo u službi misije. Jer i red, jasnoća i briga o pojedinostima jesu, na svoj način, doprinos izgradnji zajedničkog dobra.
Za pristup dokumentima Generalnog sekretarijata Kongregacije kliknite OVDE .
