Sekretariat Agung Kongregasi

Organisasi Kongregasi Salesian

Sekretariat Agung Kongregasi Salesian
Setiap organisasi yang beroperasi di peringkat sedunia memerlukan struktur yang menjamin ketertiban, kesinambungan dan komunikasi. Dalam Kongregasi Salesian, salah satu badan yang menjalankan fungsi ini ialah Sekretariat Agung Kongregasi. Ia bukan pejabat perwakilan, tetapi suatu khidmat yang konkrit dan harian, yang amat diperlukan demi kelancaran pentadbiran pusat.

Siapa yang memimpinnya
Sekretariat ini diamanahkan kepada Setiausaha Agung, seorang ahli Majlis Agung. Kedudukan ini bukan suatu kebetulan: Setiausaha Agung menjadi sebahagian daripada badan pentadbiran pusat Kongregasi, dan hal ini membolehkannya mengikuti dari dekat keputusan-keputusan yang diambil serta memastikan pengurusan dokumen dan pentadbirannya dijalankan dengan betul. Beliau dilantik oleh Rektor Major dengan persetujuan Majlisnya dan berkhidmat ad nutum.

Apa yang dilakukan oleh Sekretariat
Kerja Sekretariat sebahagian besarnya berlangsung jauh dari perhatian umum, namun amat penting untuk memelihara keteraturan hidup Kongregasi. Tugas-tugas utamanya merangkumi tiga bidang asas.
Yang pertama ialah pengurusan dokumentasi rasmi. Sekretariat mengumpul, mengarkibkan dan menyimpan akta-akta rasmi Kongregasi: ketetapan Majlis Agung, minit mesyuarat, serta komunikasi rasmi dengan provinsi-provinsi dan dengan Takhta Suci. Kerja ini menjamin bahawa ingatan institusi Kongregasi terpelihara sepanjang masa dan dapat dicapai apabila diperlukan.
Yang kedua ialah komunikasi dalaman. Sekretariat ialah saluran yang dilalui oleh banyak komunikasi rasmi antara pentadbiran pusat dan provinsi-provinsi Salesian di seluruh dunia. Surat, surat edaran, pemberitahuan pelantikan, dokumen normatif: segala yang memerlukan penghantaran rasmi dan boleh dikesan melalui pejabat ini.
Yang ketiga ialah sokongan kepada proses perundangan dan pentadbiran yang berkaitan dengan Salesian secara perseorangan atau dengan komuniti: dispensasi, kebenaran, urusan yang berkaitan dengan hidup religius para konfrater. Kerja ini menuntut ketelitian, kerahsiaan dan pengetahuan tentang norma-norma yang mengatur kehidupan Kongregasi.

Suatu khidmat kepada persekutuan
Sekretariat bukan sekadar sebuah pejabat birokrasi. Dalam konteks sebuah Kongregasi religius, pemeliharaan dokumen, komunikasi dan prosedur mempunyai nilai yang melangkaui aspek teknikal: ia membantu mengekalkan persekutuan yang hidup antara pelbagai bahagian keluarga Salesian, yang tersebar di lebih daripada seratus buah negara.
Apabila sesebuah provinsi menerima komunikasi rasmi, apabila seorang Salesian mendapat jawapan kepada permohonannya, apabila akta sesuatu Kapitel Agung disimpan untuk generasi akan datang, di sebalik semua itu terdapat kerja Sekretariat yang sabar dan teliti. Ia suatu khidmat yang menuntut kecekapan, kebijaksanaan dan rasa tanggungjawab.

Dalam semangat Don Bosco
Don Bosco ialah seorang yang praktikal, yang teliti membina karya-karya yang kukuh dan berkekalan. Sekretariat Agung Kongregasi berada dalam semangat yang sama: bukan sebagai matlamat bagi dirinya sendiri, tetapi sebagai alat untuk berkhidmat kepada misi. Kerana ketertiban, kejelasan dan ketelitian terhadap perincian juga, dengan caranya tersendiri, merupakan sumbangan kepada pembinaan kebaikan bersama.

Untuk mengakses dokumen Sekretariat Agung Kongregasi, sila klik DI SINI .