สำนักงานเลขาธิการคณะ

การจัดองค์กรของคณะซาเลเซียน

สำนักงานเลขาธิการคณะซาเลเซียน
องค์กรทุกแห่งที่ดำเนินงานในระดับโลกย่อมต้องมีโครงสร้างที่ช่วยรักษาความเป็นระเบียบ ความต่อเนื่อง และการสื่อสาร ในคณะซาเลเซียน หน่วยงานหนึ่งที่ทำหน้าที่นี้คือสำนักงานเลขาธิการคณะ ซึ่งมิใช่สำนักงานเพื่อการเป็นตัวแทนหรือพิธีการ แต่เป็นการรับใช้ที่เป็นรูปธรรมในชีวิตประจำวัน และขาดไม่ได้สำหรับการดำเนินงานที่ดีของการปกครองส่วนกลาง

ผู้รับผิดชอบ
สำนักงานเลขาธิการอยู่ในความรับผิดชอบของเลขาธิการใหญ่ ซึ่งเป็นสมาชิกคนหนึ่งของสภาที่ปรึกษาใหญ่ การจัดวางตำแหน่งเช่นนี้มิใช่เรื่องบังเอิญ เพราะเลขาธิการใหญ่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรปกครองส่วนกลางของคณะ จึงสามารถติดตามการตัดสินใจต่าง ๆ ได้อย่างใกล้ชิด และดูแลให้การจัดการด้านเอกสารและการบริหารเป็นไปอย่างถูกต้อง เลขาธิการใหญ่ได้รับการแต่งตั้งจากอัคราธิการโดยความเห็นชอบของสภาที่ปรึกษาของท่าน และดำรงตำแหน่งตามดุลยพินิจของผู้แต่งตั้ง หรือ ad nutum.

สำนักงานเลขาธิการทำอะไร
งานของสำนักงานเลขาธิการส่วนใหญ่ดำเนินไปอย่างเงียบ ๆ ห่างจากสายตาผู้คน แต่เป็นสิ่งจำเป็นต่อการรักษาความเป็นระเบียบในชีวิตของคณะ ภารกิจหลักครอบคลุมสามด้านสำคัญ
ด้านแรกคือ การจัดการเอกสารทางการ สำนักงานเลขาธิการรวบรวม จัดเก็บ และรักษาเอกสารทางการของคณะ ได้แก่ มติของสภาที่ปรึกษาใหญ่ รายงานการประชุม และการติดต่อสื่อสารอย่างเป็นทางการกับแขวงต่าง ๆ และกับสันตะสำนัก งานนี้ช่วยให้ความทรงจำเชิงสถาบันของคณะได้รับการรักษาไว้ตลอดไป และสามารถเข้าถึงได้เมื่อจำเป็น
ด้านที่สองคือ การสื่อสารภายใน สำนักงานเลขาธิการเป็นช่องทางที่การสื่อสารทางการจำนวนมากระหว่างการปกครองส่วนกลางกับแขวงซาเลเซียนทั่วโลกส่งผ่าน ไม่ว่าจะเป็นจดหมาย หนังสือเวียน การแจ้งการแต่งตั้ง หรือเอกสารด้านระเบียบ ทุกสิ่งที่ต้องส่งต่ออย่างเป็นทางการและตรวจสอบย้อนหลังได้ล้วนผ่านสำนักงานนี้
ด้านที่สามคือการสนับสนุน กระบวนการทางกฎหมายและการบริหาร ที่เกี่ยวข้องกับซาเลเซียนแต่ละคนหรือหมู่คณะ เช่น การยกเว้น การอนุญาต และเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับชีวิตนักบวชของพี่น้องสมาชิก งานนี้ต้องอาศัยความเอาใจใส่ การรักษาความลับ และความรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบที่กำกับชีวิตของคณะ

การรับใช้เพื่อความเป็นหนึ่งเดียว
สำนักงานเลขาธิการมิใช่เพียงสำนักงานด้านธุรการ ในบริบทของคณะนักบวช การดูแลเอกสาร การสื่อสาร และขั้นตอนต่าง ๆ มีคุณค่าที่ลึกซึ้งกว่าด้านเทคนิค เพราะช่วยรักษาความเป็นหนึ่งเดียวระหว่างส่วนต่าง ๆ ของครอบครัวซาเลเซียน ซึ่งกระจายอยู่ในกว่าหนึ่งร้อยประเทศ
เมื่อแขวงหนึ่งได้รับการติดต่ออย่างเป็นทางการ เมื่อซาเลเซียนคนหนึ่งได้รับคำตอบต่อคำร้องของตน เมื่อกิจการของสมัชชาใหญ่ได้รับการเก็บรักษาไว้สำหรับคนรุ่นต่อไป เบื้องหลังสิ่งเหล่านี้คืองานที่อดทนและละเอียดถี่ถ้วนของสำนักงานเลขาธิการ เป็นการรับใช้ที่ต้องอาศัยความสามารถ ความสุขุมรอบคอบ และสำนึกในความรับผิดชอบ

ในจิตตารมณ์ของ Don Bosco
Don Bosco เป็นคนที่มุ่งปฏิบัติจริง และใส่ใจสร้างกิจการที่มั่นคงและยั่งยืน สำนักงานเลขาธิการคณะดำเนินงานในจิตตารมณ์นี้ มิใช่เพื่อตนเอง แต่เป็นเครื่องมือรับใช้พันธกิจ เพราะความเป็นระเบียบ ความชัดเจน และความใส่ใจในรายละเอียด ก็เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างความดีส่วนรวมในแบบของตนเช่นกัน

หากต้องการเข้าถึงเอกสารของสำนักงานเลขาธิการคณะ กรุณาคลิก  ที่นี่ .