धर्मसमाजको महासचिवालय
सेल्सियन धर्मसमाजको सङ्गठन
सेल्सियन धर्मसमाजको महासचिवालय
विश्वव्यापी रूपमा काम गर्ने हरेक सङ्गठनलाई व्यवस्था, निरन्तरता र सञ्चार सुनिश्चित गर्ने संरचनाहरू चाहिन्छन्। सेल्सियन धर्मसमाजमा यो काम गर्ने निकायहरूमध्ये एउटा धर्मसमाजको महासचिवालय हो। यो प्रतिनिधित्व गर्ने कार्यालय मात्र होइन, बरु केन्द्रीय शासनको सुचारु सञ्चालनका लागि अपरिहार्य, ठोस र दैनिक सेवा हो।
यसको नेतृत्व कसले गर्छ
सचिवालयको जिम्मा महासचिवलाई दिइएको हुन्छ, जो महापरिषद्का सदस्य हुनुहुन्छ। यो व्यवस्था संयोग होइन: महासचिव धर्मसमाजको केन्द्रीय शासन निकायका अङ्ग हुनुहुन्छ, जसले गर्दा उहाँ लिइएका निर्णयहरूलाई नजिकबाट पछ्याउन र तिनको कागजात तथा प्रशासनिक व्यवस्थापन ठीकसँग भएको सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ। उहाँलाई रेक्टर मेजरले आफ्नो परिषद्को सहमतिमा नियुक्त गर्नुहुन्छ र उहाँ ad nutum (रेक्टर मेजरको इच्छाअनुसार) पदमा रहनुहुन्छ।
सचिवालयले के गर्छ
सचिवालयको धेरैजसो काम चर्चाको केन्द्रभन्दा टाढा हुन्छ, तर धर्मसमाजको जीवनलाई व्यवस्थित राख्न यो अत्यावश्यक छ। यसका मुख्य जिम्मेवारीहरू तीन आधारभूत क्षेत्रसँग सम्बन्धित छन्।
पहिलो हो आधिकारिक कागजातहरूको व्यवस्थापन। सचिवालयले धर्मसमाजका आधिकारिक अभिलेखहरू सङ्कलन, अभिलेखीकरण र संरक्षण गर्छ: महापरिषद्का निर्णयहरू, बैठकका माइन्युटहरू, प्रान्तहरू र परमधर्मपीठसँगका औपचारिक पत्राचारहरू। यस कामले धर्मसमाजको संस्थागत स्मृति समयसँगै सुरक्षित रहने र आवश्यक पर्दा उपलब्ध हुने सुनिश्चित गर्छ।
दोस्रो हो आन्तरिक सञ्चार। केन्द्रीय शासन र विश्वभरका सेल्सियन प्रान्तहरूबीचका धेरै आधिकारिक सञ्चारहरू सचिवालयकै माध्यमबाट हुन्छन्। पत्रहरू, परिपत्रहरू, नियुक्तिका सूचनाहरू, नियमनसम्बन्धी कागजातहरू: औपचारिक र अभिलेखयोग्य रूपमा पठाउनुपर्ने सबै कुरा यसै कार्यालय हुँदै जान्छन्।
तेस्रो क्षेत्र व्यक्तिगत सेल्सियनहरू वा समुदायहरूसँग सम्बन्धित कानुनी र प्रशासनिक प्रक्रियाहरूमा सहयोग हो: छुटहरू, अनुमतिहरू, धर्मबन्धुहरूको धार्मिक जीवनसँग जोडिएका कागजी प्रक्रियाहरू। यो काममा ध्यान, गोपनीयता र धर्मसमाजको जीवनलाई नियमन गर्ने नियमहरूको ज्ञान आवश्यक पर्छ।
सहभागितामा सेवा
सचिवालय केवल एउटा प्रशासनिक कार्यालय होइन। धार्मिक धर्मसमाजको सन्दर्भमा कागजातहरू, सञ्चार र प्रक्रियाहरूको हेरचाहको महत्त्व प्राविधिक पक्षभन्दा पर जान्छ: यसले सयभन्दा बढी देशहरूमा छरिएर रहेको सेल्सियन परिवारका विभिन्न अङ्गहरूबीचको सहभागितालाई जीवित राख्न मद्दत गर्छ।
जब कुनै प्रान्तले आधिकारिक सूचना पाउँछ, जब कुनै सेल्सियनले आफ्नो अनुरोधको जवाफ पाउनुहुन्छ, जब महाअधिवेशनका अभिलेखहरू भावी पुस्ताका लागि सुरक्षित राखिन्छन्, त्यसको पछाडि सचिवालयको धैर्यपूर्ण र सूक्ष्म काम हुन्छ। यो दक्षता, विवेक र जिम्मेवारीबोध चाहिने सेवा हो।
Don Bosco को भावनामा
Don Bosco व्यावहारिक मानिस हुनुहुन्थ्यो, जो बलिया र दिगो सेवाकार्यहरू निर्माण गर्नमा सचेत हुनुहुन्थ्यो। धर्मसमाजको महासचिवालय पनि यसै भावनामा पर्छ: आफैँमा लक्ष्यका रूपमा होइन, बरु मिसनको सेवामा एउटा साधनका रूपमा। किनभने व्यवस्था, स्पष्टता र साना कुराहरूको हेरचाह पनि आफ्नै तरिकाले साझा हितको निर्माणमा योगदान हुन्।
धर्मसमाजको महासचिवालयका कागजातहरू हेर्न यहाँ क्लिक गर्नुहोस्।
